Mô tả công việc
- Tổ chức tốt công tác quản lý các văn bản đi, văn bản đến của Bệnh viện. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Bệnh viện.
- Lưu trữ hồ sơ hành chánh, ấn chỉ, hợp đồng của Bệnh viện.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, văn phòng phẩm, thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong Bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định tài chính.
- Kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong Bệnh viện.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa, duy tu, bảo dưỡng tòa nhà.
- Quản lý xe cấp cứu, điều xe cấp cứu theo quy định.
- Đảm bảo công tác an ninh trật tư chung. Kiểm tra công tác bảo vệ trong Bệnh viện.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch và điện trong Bệnh viện.
- Các nhiệm vụ quản lý khác: vệ sinh môi trường Bệnh viện, phòng chống cháy nổ, hệ thống xử lý nước thải, xử lý chất thải rắn, diệt côn trùng…
- Thực hiện các quy trình tuyển dụng và thủ tục nhân sự phù hợp với luật Lao động.
- Theo dõi và kiểm tra dữ liệu chấm công, làm thêm giờ của nhân viên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành Chính Công, Quản trị Văn phòng, Y – Dược….
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, power point…)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng trình bày, thuyết trình và thuyết phục tốt, khả năng phân tích, quan sát nhạy bén
- Nhiệt tình, hòa đồng, năng động, chịu khó
- Làm việc giờ hành chánh từ thứ hai đến thứ bảy
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, và các chế độ theo quy định của Luật Lao Động
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng sinh nhật
- Thưởng cuối năm phù hợp với năng lực và hiệu quả công việc
- Được tham gia các hoạt động team building, hoạt động tình nguyện, tiệc gala